對於公司來說，複印機的配置可以從一定程度上有效地控制公司的辦公成本。
如果從五行的角度進行分析，複印機雖然屬火，但同時也帶有某些土性屬性的特性，因此絕對不能隨意擺放在辦公室中。
在安放複印機時，要盡量避開員工集中的辦公區域，更不能講複印機設置在員工的座位旁邊。雖然這樣可以方便使用，但是由於複印機使用頻繁，所散發的火性和木性的力量對員工以及公司的運勢都會產生不利的影響。
另外，複印機含有大量輻射和化學物質，這些都是危險的致癌因素，所以也不能擺放在會議室這樣的地方。
最好的辦法，是擺放在離辦公區域一定距離的靠近過道的角落里，這樣既方便了使用，又避免了各種不利的影響。
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