#校對論文清樣的注意事項# 論文被學術刊物的編輯接收後,出版社會聯系作者在線填寫版權轉移文件。之後,作者會收到出版社提供的論文清樣。校對清樣有什麼注意事項?

拿到電子版的清樣後,首先可以將清樣打印出來,並整體通讀一遍,看看能否找出明顯的錯誤。一旦找出錯誤,那麼用紅筆在清樣上做標記或者修改。如果不確定是否是錯誤,那麼也要在清樣上做好標記,稍後再進行核對。

在通讀一遍的基礎上,放慢速度,仔仔細細讀一遍。比如:看看正文中提到“圖幾”時寫的內容和羅列在論文中真正的“圖幾”是否對應;看看圖有沒有錯誤;看看參考文獻有沒有錯誤。有時候,學術期刊的技術編輯在製作論文清樣時,會對文字進行編輯,這時候有可能會產生錯誤。

然後,再從頭到尾仔細地校對一遍,把查到的錯誤記錄在清樣上。

最後,根據學術期刊的要求,把勘誤工整地標記在重新打印好的論文清樣上,發給出版社;或者在清樣的PDF文檔上標出需要修改的內容;或者在校對清樣的網上系統中,就像操作WORD軟件那樣修改文字或者給出批注。

要注意的是:校對清樣是作者在論文正式發表前的最後一道工序,必須認真。大多數學術刊物只給作者一次校對清樣的機會。這就意味著,如果你發現論文清樣中存在著錯誤,那麼應該在這一次校對清樣的過程中進行修訂,而不能在把清樣校對的結果提交給編輯部之後要求二次校對清樣。

第二,校對清樣的要求是“小規模”,且只能修改必須修改的錯誤,而不能“兜底翻”把論文整體都修改了。校對清樣時,不適合在論文中加入新的實驗數據(圖表),也不適合加入大段討論。如果作者在校對清樣時要求加入新的實驗數據或者試圖加入大段討論,那麼製作清樣的技術編輯會把這個情況告訴原先負責送審這篇論文的期刊編輯,這會延遲論文的出版,也會給作者、編輯、出版社三方都造成不便。還有一個忌諱是在校對清樣時調換作者的次序、增減作者名字、調換通訊作者。

第三,論文的第一作者是研究生,因此導師在收到清樣時,很可能把已經下載的清樣甚至下載、修改清樣的網頁連結發給研究生,讓研究生幫忙校清樣。這時候要注意:研究生在校對清樣的同時或者之後,導師也需要校對清樣,以降低錯誤發生率。於是,研究生在校對清樣之後,應及時把校對的結果反饋給導師,讓導師決定最後是否按照研究生的修訂意見來修訂清樣,而不可以還沒有等到導師的最終決斷,就直接把清樣的修訂發給編輯部,除非導師和研究生事先約定這樣做是可以的。

第四,論文發表有一定的時間要求,有的學術期刊要求作者在收到清樣後48小時之內就返回修訂意見。如果作者在規定的時間內沒有把修訂意見反饋給出版社的話,那麼出版社大概率還是會聯系作者,提醒作者校訂清樣。(馬臻)
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